软著自行办理流程及注意事项（2025年最新版）

软著自行办理流程及注意事项（2025年最新版）

一、前期准备

1. 账号注册与实名认证

官网注册：访问

中国版权保护中心

进行用户注册。

个人申请材料：

身份证正反面照片、手持身份证照片。

手机号、邮箱（需唯一绑定）。

企业申请材料：

营业执照副本原件彩色扫描件。

经办人身份证正反面照片、加盖公章的《授权书》扫描件。

2. 材料准备

源代码：

格式要求：C++代码以include开头，C#代码以using开头，每页不少于50行（纯空白行不算）。

提交规则：代码量不足3000行时提交全部代码；超过3000行时提交前后各连续30页（至少3500行）。

页眉要求：标注软件名称及版本号（如“XX系统 V1.0”），第1页以软件模块开头，第60页以模块结尾。

注释处理：删除含人名、地址、时间、版权的注释，保留功能描述性注释。

文档：

类型：程序设计说明书、用户手册、流程图等。

格式要求：每页不少于30行，页眉与软件名称一致，标注页码。

提交规则：文档不足60页时提交全部内容；超过60页时提交前后各连续30页。

申请表：

生成方式：在线填写后系统自动生成，需打印并手写签名或加盖公章。

身份证明：

个人提供身份证扫描件，企业提供营业执照副本扫描件。

权利归属证明：

合作开发需提供合作协议，委托开发需提供委托合同（需在开发完成日期前3个月以上签订）。

二、在线申请

1. 登录系统

使用注册的账号登录中国版权保护中心官网，进入“著作权登记业务办理”界面。

2. 填写申请信息

选择登记类型：选择“计算机软件著作权登记申请（R11）”。

填写软件信息：

软件全称：简短明确，符合法律法规（如“XX系统 V1.0”）。

版本号：按规范填写（如“V1.0”或“1.0”）。

开发方式：独立开发、合作开发、委托开发或下达任务开发。

发表状态：已发表需填写首次发表日期和地点，未发表需勾选“未发表”。

上传材料：

源代码：PDF格式，按格式要求整理。

文档：PDF格式，如用户手册、设计说明书等。

申请表：打印后手写签名或加盖公章，扫描为PDF上传。

3. 提交申请

确认信息无误后提交，系统生成受理号，可通过官网查询进度。

三、审核与补正

1. 初审

时间：提交后1-2周内受理。

内容：审核材料是否齐全、格式是否符合要求（如页眉、行数、签名等）。

2. 补正

要求：如材料有问题，需在规定时间内（通常15个工作日）补正，否则视为放弃申请。

常见问题：

源代码格式错误（如行数不足、页眉缺失）。

文档与源代码功能描述不一致。

权利归属证明不完整（如合作协议未盖章）。

3. 正式审查

时间：初审通过后2-3个月内完成。

内容：审查软件创新性、原创性及是否符合登记条件。

四、领取证书

1. 下载电子证书

审查通过后，可在官网“用户中心”下载电子证书。

2. 申请纸质证书

如需纸质证书，可在线申请邮寄，费用由版权保护中心承担。

五、注意事项

1. 材料格式

确保源代码和文档的格式严格符合要求，避免因格式问题被补正。

使用统一页眉（软件名称+版本号），页码连续标注。

2. 时间规划

建议提前3个月申请，预留补正时间，避免影响项目进度。

3. 费用

官方收费：申请费800元，加急服务费500元（可选）。

代理服务费：如需代理机构协助，费用因机构而异（市场均价1000-2000元）。

4. 其他

软件名称可与已登记名称重复，但功能需有显著差异。

修改原有软件需提供原软著证书编号及修改说明。

通过以上步骤，可高效完成软著自行办理。务必注意材料格式和审核要求，确保一次性通过审查。